محمد كمال لطفى الابتدائيه ( بميت عاصم )
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

محمد كمال لطفى الابتدائيه ( بميت عاصم )

رؤيه ورساله المدرسه
 
الرئيسيةأحدث الصورالتسجيلدخول

 

 تعالوا نتعلم دمج المراسلات

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
ادارة الموقع
0
0
ادارة الموقع


عدد المساهمات : 218
تاريخ التسجيل : 08/05/2010
نقاط : 323

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Empty
مُساهمةموضوع: تعالوا نتعلم دمج المراسلات   تعالوا نتعلم دمج المراسلات I_icon_minitimeالإثنين يوليو 12, 2010 12:45 pm

بسم الله الرحمن الرحيم

درس النهارده " تنفيذ دمــج المراسلات.. "



مستعدين

يلا نبدا


دمــج المراسلات :: هي أداة رائعة إذا كنت بحاجة لإنتاج الكثير من المستندات المتشابهه

التي تحتاج إلى القليل من التخصيص فقط . ربما آردت ان تعمل شهادات تقدير و لكل تلميذ شهادة

وبكميات كبيرة جداً .. بدلاً من إنشاء كل مستند من هذه المستندات فردياً يمكنك إستعمال ميزة

دمج المراسلات لإنتاجها كلها ببضع خطوات بسيطة .

ولعملية الدمج هناك عدة خطوات ٌنجاز عملية دمج مراسلات ناجحة وكل خطوة منها تتطلب مكونات مختلفة

قبل تنفيذ عملية الدمج يجب عليك ان تفهم العملية التى ستقوم بها .



دمج المراسلااات ::

يمكنك إستعمال دمج المرسلات لدمج معلومات ساكنة موجودة في مستند مع معلومات متغيرة موجوده في مستند آخر .

يُنتج الدمج عدة مستندات مخصصة تُشارك بنية أساسية فيما بينها

ويمكنك إستعمال الدمج في وورد ٌنشاء تشيكلة متنوعة وكبيرة من المستندات المتخصصة بما في ذلك

بطاقات الشكر والتقدير او بطاقات او الرسائل او المغلفات ........ وغيرها ..

حـ نتعلم بإذن الله ( بطاقة الشكر والتقدير )


مكونــــات الدمــج ::

** قبل عملية الدمج لا بد من وجود مستندين ( مكونات ) ::

الأول يُسمى :: ( المستند الأساسي للدمج ) هو المكون في عملية الدمج الذي يحتوي على النصوص

والتنسيقات التى لا تختلف في الأخراج النهائي - " شكل الشهادة النهائي " - ويجب أن يحتوي المستند

الأساسي على حقل دمج واحد او اكثر يخدم كنائب لمعلومات الدمج المتغيرة - " حقل / اسم الطالبة "- .

مثــال للــ " المستند الأساسي "

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_0576a713b3

الثاني ويُسمى :: ( مصدر البيانات ) هو المكون في عملية الدمج الذي يحتوي على المعلومات المتغيرة للدمج .

ويجب أن يحتوي مصدر البيانات على صف أسماء حقول تليه صفوف من المعلومات تحتوي على معلومات للحقول ..

- " جدول مكون من اسماء الطالبات " - .

مثــال للــ " مصدر البيانات "

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_bdb21773b6



وهُناك عدة أنواع لمصادر البيانات ::

1_ربما يكون جدول في مستند وورد ( وهذا الليّ حـ نطبقه )

2_ لائحة عناوين لمايكروسوفت آوتلوك .

3_ ورقة عمل لإكسل . ............... وغيرهاااااااا ..

::

قبـــل تنفيذ عملية الدمج لا بد ::

* أن نعمل شهادة تقدير ونسمي المستند " المستند الأساسي "

* ان نعمل جدول بـ الأسماء والتقدير ونسمي المستند " مصدر البيانات "

ومن الأفضل ان تضع بمجلد لوحدهـــا ..

* بعد دمج المستند الأساسي بمصدر البيانات يفتح مستند آخر يظهر لك الدمج الأخير

وحـ تظهر مجموعة من الشهادات لكل طالبة .



:: كيفية دمــــج المستندات ..

لها طريقتين اما من لوح المهام واما من شريط الأدوات ..

حـ شرح طريقة الثانية من خلال شريط الأدوات ..

( شريــط آدوات دمج المراسلات ) ..

لـ إظهارهـ :: إذهب إلى قائمة " عرض " ثم " اشرطة الأدوات " ونختار ( دمج المرسلات )

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_26429458b1


1_ نفتح المستند الأساسي .. ثم نظهر شريط الأدوات مع العلم ان ازاريرالشريط غير نشطه ماعدا اثنين منها

.. وبعدها ننقر من على الشريط على زر ( إعداد المستند الأساسي ) حـ يظهر معاكم مربع حوار تختار

و من خلاله نحدد نوع المستند الأساسي .. حـ نختار ( رسائل ) ومن ثم موافق ..

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_99f2cf8ea1

2_ حـ نضغط ع الزر الذي بجانبيه وهو ( فتح مصدر البيانات ) ومن خلال مربع الحوار

حـ نحدد مكان ( مصدر البيانات ) ومن ثم فتح ..

وبعد سيتم تنشيط جميع آزارير الشـــــــريط ..

3_ نصع مؤشر المأوس عند اسم الطالبة وبعدها نضغط زر ( إدراج حقول الدمج )

ومن خلال مربع الحوار حـ ادرج حقل اسم الطالبة ونغلق المربع . وبعدها نعمل بالضبط

للتقدير مثل ما عملنا مع حقل اسم الطالبة نضع المؤشر ثم نضغط ع الزر وندرج الحقل

ومن ثم نغلق المربع ..

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_8ecccbd605

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_506dc09a87

4_ حـ نضغط من على نفس الشريط زر ( دمج بالمستند الجديد )

ويظهر مربع حوار نختار ( الكل ) وبعدها موافق ..

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_e64a5101cc

5_ حـ يظهر بعد ذلك الدمج بشكله النهائي بمستند آخر ولكل طالبه شهادة تقدير ..

لا يبقى لك إلا ان تحفظ المستند وتقوم بطابعته .. ولك أن تحرر بالشهادة كيفما

تشـــــــــــاء ..

تعالوا نتعلم دمج المراسلات Www_arab-x_com_0b6689ac1f

انتهى الدرس ..

آتمنى ان اكون وفقت في شرحه

واي سؤال ... انا في خدمتكم
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
https://mklps.yoo7.com
 
تعالوا نتعلم دمج المراسلات
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» تصفح الإنترنت بدون ماوس
» تعالوا نعرف حروف اللغة الانجليزية

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
محمد كمال لطفى الابتدائيه ( بميت عاصم ) :: المـــــــــــــــواد الدراسيــــــــــــــه :: الحاســـــــــــــــب الالـــــــــــــــى-
انتقل الى: